Taxes
7 Pasos para la Renovación del ITIN
Para la renovación de tu ITIN es importante saber de antemano qué ITIN está vencido. Muchas veces el IRS manda cartas de renovación de ITIN, porque el ITIN de alguno de los miembros de tu familia expiró y no necesariamente el tuyo…
Actualizado el 9 de septiembre de 2026. Las listas de números de en medio que traía este artículo ya no aplican: esa etapa terminó. Aquí abajo está la regla que sí manda hoy, con los tiempos de espera que el IRS publica. Fuentes al final. Los precios y los tiempos se mueven: verifica antes de pagar y antes de ir.
¡Antes de renovar un ITIN!
Antes de que iniciemos el proceso de renovar un ITIN, es muy importante que revisemos si es nuestro ITIN el que necesita ser renovado, o es el de alguno de nuestros dependientes o pareja.
Muchas veces el IRS manda una carta solicitando que se renueve el ITIN, pero lo que no muchos saben es que esa carta puede ser destinada para un solo miembro de la familia (papá, hijo, sobrino, esposa, etc.). Por lo mismo necesitamos saber quiénes necesitan renovar el ITIN primero.
¿Quiénes necesitan renovar el ITIN?
Aquí hay una buena noticia, porque esto se simplificó mucho. Ya no hay tandas de vencimiento por los números de en medio. Durante varios años el IRS fue desactivando grupos (los que traían 70–88, luego 90–92 y 94–99), y esa etapa ya terminó. Si su ITIN venció en aquellos años y usted nunca lo renovó, sigue vencido — pero no van a salir tandas nuevas.
Hoy en día la regla es una sola, y esta sí sigue vigente:
Si su ITIN no se usa en una declaración de impuestos federal por 3 años seguidos, vence el 31 de diciembre de ese tercer año.
Póngale número para que quede claro: un ITIN que no apareció en los taxes de 2022, 2023 ni 2024 venció el 31 de diciembre de 2025. Si va a usarlo en su declaración de 2026, hay que renovarlo antes.
Nota importante: guarde la carta CP565 que le asignó el número: es su comprobante ante cualquier duda de vigencia. Sáquela y revísela antes de hacer nada.
Y no se confunda: el IRS manda cartas de renovación que muchas veces son para un solo miembro de la familia. Revise de quién es el número que están pidiendo renovar antes de correr a juntar papeles de todos.
¿Cómo renovar mi ITIN?
Ya que sabemos que es necesario renovar su ITIN, ahora toca buscar los documentos: uno que pruebe que es extranjero y otro que pruebe su identidad (con foto, si es mayor de edad). La prueba de que vive en USA es aparte, y solo se le pide a los dependientes.
Es muy importante recalcar que el IRS únicamente acepta documentos vigentes, y que el pasaporte vigente es el único documento que sirve solo. Si no manda pasaporte, hacen falta al menos dos documentos de la lista del IRS: uno que pruebe identidad y otro que pruebe que es extranjero.
Y ojo con esto, porque es donde más se confunde la gente: el documento que prueba que vive en USA solo se le pide a los dependientes, y solo si el pasaporte del dependiente no trae la fecha de entrada a Estados Unidos. Si usted renueva su propio ITIN, o el de su esposo o esposa, esa parte no le toca.
¿Cuáles son los documentos aceptados por el IRS para renovar el ITIN?
Son los mismos 13 documentos que para sacarlo por primera vez. Para no darle nunca dos respuestas distintas, esta lista se mantiene en un solo lugar del sitio: los documentos aceptados por el IRS, en el artículo de cómo sacar un ITIN Number. Ahí está la tabla completa, con cuál prueba identidad, cuál prueba que es extranjero, las reglas de edad para dependientes y la regla de la foto. Si el IRS cambia algo, se cambia ahí.
En corto, lo que casi siempre aplica en una renovación:
- Con pasaporte vigente: es el único documento que se puede presentar solo. Con él no necesita nada más de la lista.
- Sin pasaporte: hacen falta dos documentos — uno de identidad con foto y otro que pruebe que es extranjero. La matrícula consular o la identificación nacional sirven para las dos cosas; el acta de nacimiento extranjera prueba que es extranjero.
- Solo para dependientes: además, un documento que pruebe que viven en USA, a menos que el pasaporte traiga la fecha de entrada. Cuál sirve depende de la edad, y está detallado en el artículo de arriba.
- Si viene con nosotros como CAA: para un dependiente, traiga el pasaporte si lo tiene — el pasaporte vigente es el único documento que siempre podemos certificar. En nuestra experiencia como agente certificador, el IRS ha ido cambiando qué documentos de un dependiente puede certificar un CAA, y hoy hay documentos de dependiente que no podemos certificar; cuando toca uno de esos, ese original sí se manda al IRS y el IRS se lo regresa por correo. Es práctica de nuestra oficina, no una cita de las instrucciones de la forma W-7 (dato revisado el 11 de septiembre de 2026).
Para la renovación de tu ITIN es necesario seguir estos 7 pasos:
-
Contar con un documento que pruebe estatus foráneo a USA.
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Contar con un documento que certifique identidad.
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Haber generado ingresos o estar como dependiente de alguien que haya generado ingresos.
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Tener un documento que pruebe estancia en USA — esto solo aplica a los dependientes, y solo si su pasaporte no trae la fecha de entrada a Estados Unidos.
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No ser candidato a tramitar tu SSN.
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Llenar la forma W-7.
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Entregar el paquete — y aquí hay que escoger camino, porque no dan el mismo resultado:
- Si lo haces tú solo: metes la forma W-7, tu declaración y tus documentos originales en un sobre y los mandas al IRS. El IRS te regresa los originales por correo cuando termina de revisarlos, y eso son semanas. Si el sobre se pierde, se perdió tu pasaporte.
- Si lo haces con un CAA (como nosotros) o en una cita del IRS: tu pasaporte original no viaja. Nosotros lo revisamos, lo certificamos y te lo devolvemos el mismo día; al IRS le mandamos la certificación en su lugar. En un Taxpayer Assistance Center del IRS te lo autentican gratis y te lo regresan en la misma cita.
No mandes tu pasaporte original por correo sin saber que existe la segunda opción.
¿A dónde se manda la aplicación del ITIN?
Esto es para el camino de hacerlo tú solo (y también cuando nosotros mandamos el paquete por ti, solo que ahí adentro va la certificación y no tu pasaporte). Una vez completada la forma W-7 y con todos tus documentos en un sobre, te recomendamos correo certificado, para bajar el riesgo de que se pierdan en el camino. Al 9 de septiembre de 2026 el certificado con acuse de recibo andaba entre $11 y $13 usd — verifica antes de pagar, que el correo sube sus tarifas.
La dirección a donde tenemos que mandar estos documentos es la siguiente:
- Internal Revenue Service
- Austin Service Center
- ITIN Operation
- P.O. Box 149342
- Austin, TX 78714-9342
¿Hay forma de no soltar el pasaporte original?
Sí, y vale la pena aprovecharla. Dicho de frente: por correo y usted solo, sus originales sí viajan al IRS; con cualquiera de estas dos opciones, no.
- Certifying Acceptance Agent (CAA): certifica sus documentos, le devuelve los originales el mismo día y manda el paquete por usted. Para un dependiente, traiga el pasaporte si lo tiene: es el único documento que siempre podemos certificar. Hay documentos de dependiente que hoy no podemos certificar, y en ese caso ese original sí va al IRS — lo explicamos más arriba.
- Taxpayer Assistance Center (TAC) del IRS: le autentican los documentos gratis y se los regresan en la misma cita. Se pide al 844-545-5640 y el mismo IRS avisa que la cita puede tardar varias semanas. Verifique el servicio y la cita antes de ir (dato revisado el 9 de septiembre de 2026).
¿Cuánto tarda la renovación del ITIN?
El IRS lo publica, así que no hay que adivinar:
- 7 semanas para avisarle del resultado, en tiempos normales.
- 9 a 11 semanas si renueva en temporada, del 15 de enero al 30 de abril, o desde fuera de Estados Unidos.
Son los tiempos que el IRS publicaba al 9 de septiembre de 2026; verifique antes de ir. Por lo mismo recomendamos que lo renueve fuera de esas fechas, para que su proceso sea más rápido y no tenga que retrasar su preparación de impuestos. Renovar en octubre o noviembre le ahorra el cuello de botella de enero.
Un aviso que no le va a gustar, pero es mejor saberlo
Desde los taxes del año 2025, quien declara con ITIN ya no puede reclamar el Child Tax Credit de $2,200 usd por hijo, aunque el niño tenga seguro social. La ley ahora exige que quien declara tenga seguro social válido (en declaración conjunta basta con que uno de los dos esposos lo tenga). Sí se queda el crédito de $500 usd por otros dependientes. Lo desglosamos en el artículo del crédito por hijos.
Esto no cambia si le conviene o no renovar su ITIN — lo sigue necesitando para declarar, para el banco, para el carro y para la casa. Solo que ya sabe con qué números contar.
Si tienes dudas con tu renovación, regálanos una llamada o escríbenos por WhatsApp; estamos para apoyarte en lo que más podamos. Si es la primera vez que lo tramitas, mejor empieza por cómo sacar un ITIN Number, y si quieres el llenado casilla por casilla, aquí está la forma W-7 línea por línea.
Fuentes
- How to renew an ITIN — IRS (regla de los 3 años sin uso)
- How to apply for an ITIN — IRS (7 y 9–11 semanas, CAA, TAC)
- Instructions for Form W-7 (Rev. 12/2024) — IRS
- Instructions for Schedule 8812 (2025) — IRS
- Understanding the credit for other dependents — IRS (el monto máximo de $500 por dependiente)