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¿Cómo Sacar un ITIN Number o Tax ID?

Publicado el 7 de abril de 2019 · Actualizado el 11 de septiembre de 2026

Para sacar un ITIN number o Tax ID por primera vez se necesitan 3 cosas: una preparación de impuestos, llenar la forma W-7 del IRS y enviar los documentos necesarios que el IRS pide. Aquí explicamos qué documentos son los que necesita, dónde los encuentra y cómo se llena la forma W-7, cómo necesita hacer sus impuestos para que el IRS le pueda asignar un número ITIN o un Tax ID, e información relevante a lo que es el ITIN.

Actualizado el 9 de septiembre de 2026. Revisamos la lista de documentos del IRS, tiempos de espera, costos de envío, precios y las reglas de créditos con la información que el IRS publica hoy. Las fuentes están al final. Los precios y los tiempos se mueven: verifique antes de pagar y antes de ir.

Nota importante: hoy en día el ITIN ya no vence por tandas de números de en medio (esa etapa terminó). Lo que sí sigue vigente es que si su ITIN no se usa en una declaración de impuestos por 3 años seguidos, vence el 31 de diciembre de ese tercer año. Guarde su carta CP565: es la prueba de su número y de la fecha en que se lo asignaron. Si el suyo ya venció, vea nuestra guía de renovación del ITIN.

¿Qué es el ITIN Number o Tax ID?

Para comenzar, el Tax ID es el número de identificación con el cual el IRS puede distinguir a todas las personas que tienen que pagar impuestos o a los que se les tiene que regresar dinero en cuestiones de impuestos. El Tax ID puede ser el Social Security Number (SSN), el cual lo asigna el SSA; de igual forma, para todos los demás individuos que no pueden sacar un SSN, el IRS asigna el ITIN Number o Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN), y de esta forma ese es su Tax ID para identificarse ante el IRS, y en caso de ser adoptado o estar en proceso de adopción, entonces su Tax ID sería un ATIN.

Los ITIN numbers o Tax ID se emiten sin importar el estado migratorio (legal o ilegal), porque para los ojos del IRS todos somos iguales. El IRS no discrimina y todos los que viven y trabajan en USA tienen que pagar impuestos.

¿Para qué sirve sacar un ITIN number o Tax ID?

Hoy en día el ITIN number o Tax ID es necesario para casi lo mismo que un Seguro Social: este se lo piden para abrir una cuenta de banco, para sacar un carro, para comprar una casa, para abrir una empresa, en las escuelas, para algunas becas y para trabajar por su cuenta (self-employed — ojo: las apps como Uber o Lyft piden Social para su verificación de antecedentes). La necesidad de sacar un ITIN Number o Tax ID ya no solo es para su preparación de impuestos, ahora se necesita de este para las actividades del día a día, y para todas aquellas personas que no pueden tramitar un seguro social válido se ha vuelto más una necesidad que un lujo. El ITIN Number no solo se tramita para personas que hacen impuestos; de igual forma, para sus dependientes que no califican para obtener un Número de Seguro Social pero viven dentro de USA, es conveniente que les tramite un ITIN, así de esta forma podrá reclamar créditos sobre ellos, los cuales le ayudarán a reducir la cantidad de impuestos a pagar.

¿Tengo algún beneficio al sacar un ITIN Number o Tax ID?

Uno de los grandes beneficios que obtiene al sacar su ITIN Number o Tax ID es que con su número ITIN usted puede presentar sus impuestos anualmente y, en muchos de los casos, obtener un reembolso por los impuestos retenidos en su W2. Al mismo tiempo, el tener un Tax ID le permite abrir una cuenta de banco, comprar un carro a crédito, solicitar un préstamo para una casa y, adicionalmente, al presentar sus impuestos, está demostrando que es una persona responsable y que le ha aportado al país, lo cual le puede beneficiar en caso de necesitar realizar algún trámite migratorio. Recuerde que toda persona que trabaje dentro de los Estados Unidos, bajo cualquier estatus migratorio, está obligada a presentar y pagar los impuestos. De igual forma, al presentar sus impuestos, no se tiene que preocupar de las famosas cartas del IRS.

Lo que cambió en 2026 con los créditos por hijos

Aquí hay que ser honestos, porque este dato cambió y a muchas familias les pega. Desde los taxes del año 2025 (los que se hacen en 2026), quien declara con ITIN ya no puede reclamar el Child Tax Credit de $2,200 usd por hijo, aunque el niño haya nacido aquí y tenga su seguro social. La ley ahora pide que quien declara tenga un seguro social válido. La única salida es si declara casado llenando junto con una pareja que sí tenga seguro social: en ese caso basta con que uno de los dos lo tenga.

Lo que sí se queda: el crédito de $500 usd por otros dependientes, ese sí lo puede reclamar declarando con ITIN, y el dependiente puede tener ITIN también.

Lo explicamos con ejemplos y números en el artículo del crédito por hijos.

¿Necesito hacer mis impuestos para sacar un ITIN?

En resumidas cuentas, sí. Es la “solución más práctica” que existe. Digo práctica, ya que hay algunas excepciones para no tener que hacer una presentación de impuestos, pero realmente es más “eficiente y barato” solamente hacer sus impuestos y de esa forma obtener su número ITIN. La alternativa necesita de muchas pruebas y poder sustentarlas; en caso de no trabajar y aun así necesitar un ITIN Number para algo, le recomendaría, en vez de intentar buscar alguna excepción para no hacer impuestos, mejor venderle un chicle a cualquier persona y con eso declarar los $.25 centavos que vendió al IRS (hipotéticamente) y con eso tramitar su ITIN, en vez de intentar comprobar cómo usted cae dentro de alguna excepción. Para la preparación de impuestos puede venir a JD Tax & Accounting Corp, o puede ir a donde mejor le parezca; pero ya que le preparen sus impuestos, estos los necesita mandar por correo con la forma W-7 del IRS y su W2 (en caso de haber trabajado con un empleador), y en caso de haber ganado “cash” entonces no es necesario adjuntar nada más que su presentación de impuestos, más los documentos necesarios para la asignación del ITIN.

¿Cuánto cuesta sacar el ITIN?

El costo básicamente se resume en tres partes: la primera es llenar la forma W-7 del IRS, la cual usted puede llenar por su lado (sin costo alguno) o con gusto nosotros lo apoyamos a llenársela. El segundo costo es el de preparar sus impuestos, y la tercera es el envío de sus documentos; en JD Tax nos gusta mandar casi todo por correo certificado, de esa manera nos aseguramos que nuestros documentos lleguen a donde tienen que llegar y con el certificado nos avisan una vez que lo recibieron.

Con nosotros esos costos ya tienen número, y depende de si viene o no a la oficina:

• En la oficina — $75 usd por cada persona que saca su ITIN, más $20 usd del envío: son $95 usd en total, y se lo decimos desde el principio para que nadie se lleve sorpresas al final. En ese precio va incluida la certificación como CAA (Agente de Aceptación Certificado del IRS): yo certifico su pasaporte aquí mismo, así que su documento original no tiene que viajar al IRS.
• A distancia — $95 usd por cada persona, todo incluido. Si vive en otro estado o simplemente no puede venir, hacemos el trámite completo sin que usted se mueva de su casa.

La preparación de impuestos se cobra aparte, porque depende de lo que traiga su declaración:

Son precios de referencia revisados el 9 de septiembre de 2026: su caso puede variar, los precios se mueven, así que verifique antes de pagar. El presupuesto se lo damos antes de empezar, no cuando ya está hecho el trabajo. Si usted prepara sus impuestos por su lado — con software o bajando las formas — entonces el único costo con nosotros sería el de la W-7, más el envío.

Una nota honesta, porque prefiero decírselo antes: casi siempre preparamos nosotros la declaración que acompaña la W-7. No es por venderle más. Es que esa declaración va pegada a su solicitud del ITIN, y si va con errores se le puede caer el trámite completo. Si usted ya la trae hecha de otro lado, con gusto la revisamos antes de que firmemos nada.

El IRS no le cobra nada por asignarle el ITIN. El único gasto aparte de la preparación es el envío: nosotros mandamos su paquete por correo certificado con acuse de recibo por $20 usd, para que quede constancia de que llegó a donde tenía que llegar. Si alguien le dice que “el IRS cobra” por darle el ITIN, ahí ya hay algo raro.

¿Si trabajé en “cash” cómo saco mi ITIN Number?

Si usted trabaja en efectivo, o como se dice en “cash”, entonces tiene que hacer lo mismo, solo que su preparación de impuestos se tiene que poner como self-employed (autoempleado).

Solo hay que tener en mente que al ser un autoempleado sus impuestos incrementan considerablemente, y con esto lo que le pueda deber al IRS: por cada $100 usd usted va a estar debiendo alrededor de un 20% de impuestos antes de deducciones.

Obviamente ahí sí le conviene juntar recibos de todos los gastos derivados de su trabajo para poder deducir de su ingreso todos sus gastos y no pagar tantos impuestos.

¿Cuáles son los documentos aceptados por el IRS para sacar un ITIN Number?

Esta es la lista completa y es la que mantenemos al día en el sitio: nuestros otros artículos del ITIN apuntan aquí en vez de repetirla, para que nunca le demos dos respuestas distintas. El IRS acepta 13 documentos, ni uno más. Cada uno sirve para probar identidad, estatus de extranjero, o las dos cosas:

Tres reglas que hay que leer junto con la tabla, porque son las que deciden cuántos papeles junta usted:

1. Uno de los documentos tiene que traer su fotografía. La única excepción es un dependiente menor de 14 años (menor de 18 si es estudiante).
2. El pasaporte vigente es el único que sirve solo. Si manda su pasaporte original —o una copia certificada por la autoridad que lo emitió— no necesita ningún otro documento de la tabla. Si no manda pasaporte, necesita al menos dos documentos de la tabla: uno que pruebe identidad y otro que pruebe que es extranjero, cumpliendo la regla de la foto.
3. Vigencia. El pasaporte y la identificación nacional cuentan solo si no están vencidos a la fecha en que se manda la W-7. El acta de nacimiento civil nunca vence, porque no trae fecha de vencimiento — y es obligatoria para un solicitante menor de 18 años que no presente pasaporte vigente.

Usted se preguntará: ¿por qué tengo que comprobar que soy extranjero? Porque tiene que comprobar que usted no puede sacar un Social Security Number (SSN), y la forma más “fácil” para el IRS de comprobar eso es asegurándose de que usted sea extranjero.

La prueba de que vive en USA: esto NO es para todos

Aquí es donde más se confunde la gente, así que vamos despacio. El documento que prueba residencia en Estados Unidos solo se le pide a los dependientes — a quien se reclama como dependiente en la declaración (la razón d de la forma W-7). Si usted saca su propio ITIN, o el de su esposo o esposa, esta parte no le toca: le basta el pasaporte, o los dos documentos de la tabla.

Para los dependientes, la regla del IRS es: hay que probar residencia en USA a menos que se mande un pasaporte que traiga la fecha de entrada a Estados Unidos. Quedan fuera de la exigencia los dependientes de militares de USA destacados en el extranjero, y los de Canadá o México en ciertos casos (si aparecen en una declaración del año 2017 o anterior, o si se reclaman para un beneficio distinto del crédito por otros dependientes).

Cuando sí hace falta, el documento depende de la edad del dependiente:

• Menor de 6 años: récord médico de USA, récord escolar de USA, ID estatal de USA o visa de USA.
• De 6 a 17 años: récord escolar de USA, ID estatal de USA, licencia de conducir de USA o visa de USA.
• De 18 años o más: récord escolar de USA (solo si es menor de 24), ID estatal de USA, licencia de conducir de USA, visa de USA, estado de cuenta del banco, contrato o estado de cuenta de renta, o un bill de servicios de una propiedad en USA que traiga el nombre y la dirección del dependiente.

Si el récord escolar, el récord médico, el estado de cuenta del banco, el bill o el estado de renta le llegaron por internet y usted los imprimió, el IRS puede tomarlos como originales.

Un punto donde el IRS no se pone de acuerdo consigo mismo, y preferimos decírselo. En la tabla de las instrucciones de la W-7, los récords escolares valen “solo para un dependiente menor de 24 años, si es estudiante”. Unos párrafos más abajo, el mismo documento dice “solo para dependientes menores de 24 años”, sin la palabra estudiante. Nosotros publicamos la versión con “si es estudiante” porque es la más estricta y la que menos riesgo de rechazo trae, pero la instrucción es ambigua y es justo que usted lo sepa.

Si viene con nosotros: para un dependiente, traiga el pasaporte

Como Agentes de Aceptación Certificados (CAA) revisamos sus documentos, los certificamos aquí mismo y se los devolvemos el mismo día: sus originales no viajan al IRS.

Con los dependientes hay una excepción, y preferimos decírsela de frente porque es la que le puede costar un pasaporte. En nuestra experiencia como agente certificador, el IRS ha ido cambiando qué documentos de un dependiente puede certificar un CAA, y hoy hay documentos de dependiente que nosotros no podemos certificar. Por eso la recomendación que le hacemos siempre es la misma:

Para un dependiente, traiga el pasaporte si lo tiene. El pasaporte vigente es el único documento que siempre podemos certificar aquí.

Cuando el dependiente no tiene pasaporte y hay que usar otro documento, ese documento puede ser de los que no podemos certificar. En ese caso sí se manda el original al IRS, y el IRS se lo regresa por correo semanas después. Es el único caso en que un original suyo viaja estando con nosotros, y se lo decimos antes de que meta nada en un sobre.

Este límite es práctica de nuestra oficina como agente certificador del IRS, siguiendo los cambios de política del IRS sobre lo que un CAA puede certificar; no es una cita de las instrucciones de la forma W-7. Pregúntenos por el caso de su familia antes de mandar cualquier documento por correo (dato revisado el 11 de septiembre de 2026).

Llenado de la forma W-7

Ya que escogimos los dos documentos que vamos a enviar, descargamos la forma W-7 de este enlace y utilizamos el documento con foto (de preferencia pasaporte, ID Consular o ID de votar de su país original) para llenar la forma W-7, introducimos los datos tal como están en el pasaporte o identificación oficial y toda la información la llenamos con ese documento.

Si tiene alguna duda durante el proceso de llenado, regálenos una llamada; estamos para apoyarlos en lo que más podamos.

Si quiere el recorrido casilla por casilla de la forma, lo tenemos aparte: cómo llenar la forma W-7 línea por línea.

Dos caminos para entregar el ITIN — y solo uno manda su pasaporte por correo

Esta es la pregunta que más nos hacen, porque a nadie le gusta soltar su pasaporte. Antes de meter nada en un sobre, escoja camino:

Camino A — usted solo, por correo. Mete la forma W-7, su declaración y sus documentos originales (el pasaporte de verdad, no una copia) en un sobre y lo manda al IRS. El IRS le regresa los originales por correo cuando termina de revisarlos, y esa espera es de semanas. Si el sobre se pierde, se perdió su pasaporte.

Camino B — sin soltar el original. Hay dos maneras:

1. Certifying Acceptance Agent (CAA). Es una persona o negocio autorizado por el IRS para certificar sus documentos — es lo que somos nosotros. Revisa su pasaporte, lo certifica, le devuelve los originales el mismo día y manda el paquete al IRS por usted; al IRS le llega un Certificado de Exactitud en lugar de su documento. Para un dependiente, traiga el pasaporte si lo tiene: es el único documento que siempre podemos certificar. Hay documentos de dependiente que hoy no podemos certificar, y en ese caso ese original sí va al IRS — se lo explicamos más arriba, en la sección del dependiente.
2. Taxpayer Assistance Center (TAC) del IRS. El IRS autentica sus documentos gratis y se los regresa en la cita. Necesita cita al 844-545-5640, y el propio IRS avisa que puede tardar varias semanas en conseguirla. No todas las oficinas dan servicio de ITIN, así que pregunte al agendar. Verifique la cita y el servicio antes de ir (dato revisado el 9 de septiembre de 2026).

Nunca mande su pasaporte original por correo sin saber que existe el camino B. Es la diferencia entre quedarse sin pasaporte unas semanas y no soltarlo nunca.

Por último…

Ya que tenemos la forma W-7 llena, sus impuestos listos y los documentos escogidos, metemos todo a un sobre y lo enviamos al IRS. Si va por el camino A, adentro van sus documentos originales; si va por el camino B, adentro va la certificación y sus originales se quedan con usted.

¿A dónde se manda la aplicación del ITIN?

Esto es para el camino A (o si nosotros mandamos el paquete por usted). Una vez que ya completaste la forma W-7 y añadiste todos tus documentos a un sobre, entonces te recomendamos que lo envíes por correo certificado. De esta forma agregas más seguridad a que tus documentos le lleguen al IRS, disminuyendo el riesgo de que se pierdan o que no les llegue al IRS. La dirección a donde tenemos que mandar estos documentos es la siguiente:

• Internal Revenue Service
• Austin Service Center
• ITIN Operation
• P.O. Box 149342
• Austin, TX 78714-9342

¿Cuánto tarda en llegar el ITIN Number?

Aquí no hay que adivinar, porque el IRS lo publica:

• 7 semanas para que le avisen del resultado de su aplicación, en tiempos normales.
• 9 a 11 semanas si aplica en temporada de taxes, del 15 de enero al 30 de abril, o si aplica desde fuera de Estados Unidos.

Son los tiempos que el IRS publicaba al 9 de septiembre de 2026; verifique antes de ir, porque el IRS los cambia. En resumidas cuentas: si puede, tramítelo fuera de temporada. Es el mismo trámite y se ahorra un mes de espera. Y si ya pasaron esas semanas y no le llega nada, se puede llamar al IRS a preguntar — le explicamos cómo llegar a un agente en español en este artículo del teléfono del IRS.

¿Y esto me pone en riesgo con inmigración?

La forma W-7 no pregunta su estatus migratorio, y el propio IRS lo dice en las instrucciones: el ITIN no cambia su estatus migratorio ni le da derecho a trabajar en Estados Unidos. Es un número para pagar impuestos, nada más.

Ahora, sería deshonesto de nuestra parte dejarlo ahí, porque en 2025 y 2026 sí hubo un pleito legal sobre si el IRS puede compartir direcciones con ICE. Ese tema tiene fechas, tiene demandas y sigue cambiando. Lo escribimos aparte, con fuentes: ¿me pueden deportar por hacer taxes?

Si tiene dudas de su caso, regálenos una llamada o escríbanos por WhatsApp; estamos para apoyarlos en lo que más podamos. Y si lo que necesita es la preparación de impuestos, con gusto se la hacemos aquí en Armitage.

Fuentes

1. How to apply for an ITIN — IRS (tiempos de 7 y 9–11 semanas, CAA, TAC)
2. Instructions for Form W-7 (Rev. 12/2024) — IRS
3. How to renew an ITIN — IRS (regla de los 3 años sin uso)
4. Instructions for Schedule 8812 (2025) — IRS (regla del seguro social para el CTC)
5. Understanding the credit for other dependents — IRS (el monto máximo de $500 por dependiente)
6. IRS Taxpayer Assistance Centers with ITIN services