Notaría
Carta poder y carta de viaje: ¿qué necesito llevar?
Estas dos cartas llegan a la oficina todo el tiempo, y casi siempre con la misma escena: alguien entra con un folder grueso, lleno de papeles que juntó toda la semana. La mayoría de las veces le sobran papeles, no le faltan.
Las juntamos en un solo artículo porque quien pregunta por una suele preguntar por la otra, y porque las dos respuestas son cortas y sorprenden un poco.
Carta de viaje para un menor: traiga menos de lo que cree
Empezamos por esta porque es la que más gente trae mal.
Lo que necesitamos es una sola cosa: las identificaciones con foto de los papás. Eso es todo.
Lo que no hace falta
- El acta de nacimiento del niño. No se la pedimos.
- La identificación del adulto que va a viajar con el niño. Tampoco, y esa persona ni siquiera tiene que venir a la oficina.
Sabemos que esto contradice lo que muchos esperan. Es común que alguien llegue con el acta de nacimiento, la cartilla de vacunas, la copia del pasaporte del niño y la identificación de la tía que lo va a llevar. Nada de eso estorba, pero nada de eso es lo que se necesita para notarizar la carta.
Por qué
Porque los papás son quienes están dando el permiso. La firma que se certifica es la de ellos, y lo que en nuestra experiencia quieren ver las aerolíneas es precisamente la firma de los papás en el documento.
El trabajo del Notary Public es verificar que quien firma es quien dice ser, y presenciar esa firma. Para eso alcanza con la identificación de quien firma.
Una advertencia honesta
Nosotros le decimos qué necesita para la notarización. Lo que le vayan a pedir en el mostrador del aeropuerto, en la aerolínea o en el consulado del país a donde va el menor es otra lista, la deciden ellos y cambia de un lugar a otro. Pregúnteles a ellos directamente antes de viajar — y ahí sí es normal que le pidan el acta de nacimiento del niño, aunque a nosotros no nos haga falta.
Y si en su caso hay una orden de custodia, un acuerdo de corte o un asunto migratorio de por medio, eso no lo revisamos aquí. Un Notary Public no puede opinar sobre su caso. Eso es trabajo de un abogado.
Carta poder: la identificación de todos los que van a firmar
La lista también es corta: la identificación con foto de cada persona que va a firmar. Prácticamente eso es todo.
Todos los que firman tienen que venir en persona
No hay forma de evitarlo. La persona que firma se presenta ante el Notary Public, se identifica y firma ahí. Un documento que llega por correo electrónico, por mensaje o por paquetería no se puede notarizar, porque no hay nadie a quien identificar.
Si son tres personas las que firman, vienen las tres. Si son dos, vienen las dos.
Vengan juntos si pueden — y esta es la razón
Aquí va el consejo que casi nadie conoce hasta que ya es tarde, y que le puede ahorrar que le rechacen el documento.
Sí se puede firmar en visitas separadas. Su hermano puede venir el martes y usted el jueves. Pero cada visita es una notarización aparte, y el documento termina cargando un sello por cada persona que firmó. Tres firmantes en tres días distintos es un documento con tres certificaciones pegadas.
El problema no somos nosotros: hay agencias, bancos y oficinas a las que no les gusta recibir un documento cubierto de certificaciones separadas, y lo pueden rechazar. Entonces la firma sí estaba, la identificación sí estaba, y de todos modos hay que empezar de nuevo.
Por eso, cuando se puede, en la oficina les pedimos que vengan todos al mismo tiempo: una sola visita, una sola notarización, un solo sello. Aunque sea coordinar diez minutos en la hora de la comida, vale la pena.
Lo que aplica para las dos
Hay cuatro cosas que valen igual para la carta poder, para la carta de viaje y para cualquier otro documento que se notariza:
- Traiga el documento sin firmar y sin fechar. Se firma aquí, enfrente del Notary Public.
- Traiga todas las páginas, no solo la de la firma.
- El documento tiene que venir completo, sin espacios en blanco.
- La identificación tiene que estar vigente y traer su foto y su firma.
Cada una tiene su razón, y varias vienen de la ley de Illinois. Están explicadas con calma en ¿qué necesito para notarizar un documento?, junto con qué identificaciones sirven y cuáles no. Si es su primera vez notarizando algo, léalo antes de venir.
Lo que no hacemos, y a quién sí le toca
Decirlo de frente es parte del servicio.
No redactamos su carta. Un Notary Public en Illinois no está autorizado a preparar documentos legales ni a llenar los espacios en blanco de uno. Tampoco le podemos decir qué debe decir su carta poder, qué facultades conviene dar, ni cómo redactar el permiso de viaje para que se lo acepten en tal país.
Y no es rigidez nuestra: un Notary Public no es un notario de los de México o Latinoamérica. Allá el notario es un abogado con licencia que redacta el documento y responde por su contenido. Aquí el Notary Public verifica quién es usted y presencia su firma. Nada más. La explicación completa de esa diferencia está en el artículo de notarizaciones.
Si usted necesita que alguien decida o revise qué debe decir el documento, lo que necesita es un abogado, y se lo vamos a decir así aunque signifique que se lleve el papel a otro lado. Si lo que necesita es que su firma quede certificada, eso sí es lo nuestro.
Cómo se hace
Traiga la carta ya escrita y sin firmar, las identificaciones de quienes firman, y vengan todos juntos si se puede. No necesita cita.
Estamos en 4012 W Armitage Ave, Chicago IL 60639 y atendemos en español. Si tiene dudas antes de manejar hasta acá, llámenos al (773) 453-5555 con el documento en la mano.
Los costos los puede ver en nuestra página de precios. La lista de qué traer para este y otros trámites está en qué traer a su cita, y todo lo que hacemos de Notary Public, apostillas y traducciones está en servicios de Notary Public y trámites.