Taxes

¿Puedo hacer mis taxes si me pagan en cash?

Publicado el 20 de enero de 2026

Sí puede — y le va a sorprender lo que le vamos a decir: no solo puede, en la mayoría de los casos la ley lo obliga, y encima le conviene. Trabajar en cash es la vida normal de muchísima gente en Chicago: construcción, limpieza, cocinas, jardines, uñas, mecánica, ventas. Nada de eso es raro ni está mal. Lo único que cambia es cómo se declara, y eso es exactamente lo que le vamos a explicar aquí, con números.

Verificado el 20 de julio de 2026. Las tasas, las millas y las fechas de este artículo las revisamos hoy contra lo que publica el IRS. Las fuentes están al final.

¿Puedo hacer mis taxes si me pagan en cash?

Sí. Para el IRS no importa si le pagaron con cheque, con depósito, con Zelle o con billetes: ingreso es ingreso. Y aquí va el dato exacto: si en el año usted ganó $400 usd o más de ganancia neta trabajando por su cuenta, el IRS dice que tiene que declarar. Cuatrocientos dólares — o sea, casi cualquiera que trabajó en serio unas semanas ya pasó esa línea.

No necesita W2. No necesita que le den un 1099. No necesita que el patrón o los clientes lo reporten. Usted mismo declara lo que ganó, y eso se hace poniéndose como self-employed (autoempleado) en su declaración.

¿Cómo declaro si no tengo W2 ni 1099?

Con una forma que se llama Schedule C (Ganancia o Pérdida de Negocio), que va pegada a su forma 1040. Ahí se pone:

1. Lo que ganó en el año — la suma de todo su cash.
2. Lo que gastó para poder trabajar — sus deducciones.
3. La diferencia es su ganancia neta, y sobre eso se calculan sus taxes.

¿Y cómo sabe el IRS cuánto ganó usted? No lo sabe: usted lo dice. Por eso lo mejor que puede hacer desde hoy es apuntar sus ingresos — una libreta, las notas del teléfono, lo que sea, pero que quede apuntado por semana. A la hora de los taxes, ese apunte vale más que cualquier software.

¿Cuánto voy a pagar de taxes trabajando en cash?

Aquí vamos a ser directos, porque este es el número que a la gente le duele y preferimos que lo escuche de nosotros y no de una carta del IRS.

Como self-employed usted paga dos cosas:

• El self-employment tax de 15.3%: es el Social Security (12.4%) y el Medicare (2.9%) que en un trabajo con W2 se dividen entre usted y el patrón. Como aquí usted es su propio patrón, le tocan las dos mitades. Este 15.3% se calcula sobre el 92.35% de su ganancia neta — el IRS le perdona un pedacito.
• El income tax que le corresponda según su ingreso total y sus dependientes.

En resumidas cuentas: antes de deducciones, por cada $100 usd va a andar debiendo alrededor de un 20%. Hay dos consuelos: la mitad de ese self-employment tax se la puede deducir en la misma declaración, y las deducciones de su trabajo bajan la ganancia sobre la que se calcula todo. Que es justo el siguiente tema.

¿Qué gastos puedo deducir?

Todo gasto ordinario y necesario de su trabajo se puede restar de su ingreso. Los más comunes en los trabajos de cash:

• Las millas de su carro o troca. Este es el grande. En 2026 el IRS paga la milla a 72.5 centavos de enero a junio y la subió a 76 centavos de julio a diciembre. Un año de 10,000 millas de trabajo anda arriba de los $7,400 usd de deducción. Apunte las millas de cada trabajo — hay apps gratis que lo hacen solas.
• Herramientas y equipo: taladros, escaleras, máquinas de cortar pelo, aspiradoras, tijeras de jardín.
• Materiales: pintura, productos de limpieza, refacciones, producto de uñas.
• El teléfono: la parte que usa para el trabajo (si es la mitad del uso, la mitad del bill).
• Uniformes y botas de trabajo, guantes, casco.
• Publicidad: tarjetas, lonas, lo que pague de Facebook.

La regla de la casa es una sola: junte sus recibos como si fueran billetes, porque a la hora de los taxes eso es lo que son. Y sí, la caja de zapatos llena de recibos aquí es bienvenida — nada más no la pierda 😉.

¿Tengo que pagar cada tres meses?

Si espera deberle al IRS $1,000 usd o más en el año, el IRS quiere su dinero en abonos, no todo en abril. Eso se hace con la forma 1040-ES (pagos estimados). Las fechas para el año 2026 son exactas:

Si es su primer año trabajando por su cuenta, no se espante con esta tabla: en su primera declaración calculamos cuánto le toca y le dejamos los cupones listos. Y si un año no pagó estimados, no es el fin del mundo — hay una multa chica por pagar tarde, pero se declara igual.

¿Y si no tengo seguro social?

Declara igual, nada más que con un ITIN Number en vez del seguro. Y aquí hay un dato que mucha gente no sabe: hacer sus taxes como self-employed es la forma más práctica de sacar el ITIN por primera vez — la preparación de impuestos es justamente uno de los requisitos de la forma W-7. El trámite completo, con documentos y direcciones, está en nuestra guía de cómo sacar un ITIN Number.

¿Qué gano con declarar, si nadie sabe que me pagan en cash?

Esta es la pregunta honesta, y merece respuesta honesta. Declarar su cash le construye lo único que el dinero en el colchón no le da: papel que lo respalda.

• El ITIN — se tramita con su declaración.
• Crédito — para abrir cuenta, sacar un carro, construir historial.
• La casa — los préstamos con ITIN piden normalmente 2 años de declaraciones. Su declaración ES su comprobante de ingresos; sin ella, no hay con qué aplicar.
• Inmigración — cuando llega el momento de arreglar papeles, sus declaraciones demuestran que usted ha vivido, trabajado y aportado aquí. Esa historia no se puede inventar después; se construye año por año.

El que declara tiene papeles que hablan por él. Y una cosa más, porque sabemos que este miedo existe: el trabajo del IRS es cobrar impuestos, no vigilar estatus migratorio, y la ley (el §6103 del código de impuestos) hace confidencial la información de su declaración: el IRS no la puede andar compartiendo con otras agencias salvo en los casos que la propia ley señala. Esa protección es real, pero no queremos vendérsela como absoluta: las excepciones han estado en disputa en los tribunales, y se lo contamos completo y con fechas aquí — ¿me pueden deportar por hacer mis taxes?. Para los ojos del IRS todos somos iguales.

¿Y si llevo años sin declarar?

Se arregla. Se pueden preparar los años atrasados y ponerse al corriente, y casi siempre sale más barato hacerlo hoy, por decisión propia, que cuando el IRS lo busque. De pilón, esos años recuperados se convierten en historial que le sirve para todo lo de arriba. Tráiganos lo que tenga — estados de cuenta, la libreta, hasta la memoria — y de ahí armamos los números.

¿Y si mi cash ya es más bien un negocio?

Si usted ya tiene clientes fijos, ya le ayuda un primo los sábados y ya anda cotizando trabajos grandes, quizá lo que tiene ya no es “trabajo en cash”: es una compañía que todavía no tiene nombre. Ese es el siguiente escalón, y también se puede con ITIN — se lo explicamos completo en cómo abrir un negocio o LLC con ITIN.

Como siempre, aquí está el camino completo para hacerlo usted mismo: apunte sus ingresos, junte sus recibos, llene su Schedule C con su 1040 y declare. Puede hacerlo por su lado o con el software que guste. Y si prefiere que se lo haga alguien que hace esto todos los días, para eso está nuestra preparación de taxes — regálenos una llamada o escríbanos por WhatsApp. Estamos para apoyarlos en lo que más podamos.

Fuentes

1. Self-employment tax (Social Security and Medicare taxes) — IRS (15.3%, desglose 12.4% + 2.9%, base del 92.35%, deducción de la mitad)
2. Topic no. 554, Self-employment tax — IRS (obligación de declarar desde $400 de ganancia neta)
3. IRS sets 2026 business standard mileage rate at 72.5 cents per mile — IRS (millas enero–junio 2026)
4. Standard mileage rates — IRS (aumento a 76 centavos julio–diciembre 2026)
5. Form 1040-ES, Estimated Tax for Individuals (2026) — IRS (fechas de pagos estimados, umbral de $1,000)