Taxes
¿Necesito un EIN si no tengo Social Security Number?
Esta pregunta llega mucho, y casi siempre con la misma preocupación detrás: “si no tengo Social, ¿el IRS me va a dar el número de mi negocio?”. La respuesta corta es sí — y aquí le explicamos quién de verdad lo necesita, en qué se diferencia del ITIN que quizá ya tiene, y cómo sacarlo sin pagarle a nadie.
Verificado el 19 de julio de 2026. El proceso del EIN y la forma SS-4 los revisamos hoy contra lo que publica el IRS. Las fuentes están al final.
Primero: EIN, ITIN y Social no son lo mismo
Se confunden muchísimo, así que vamos a dejarlos claros de una vez, porque de aquí sale todo lo demás:
| Número | ¿A quién identifica? | ¿Quién lo usa? |
|---|---|---|
| SSN (Social Security) | a la persona | ciudadanos y residentes con permiso |
| ITIN | a la persona | quien declara taxes pero no califica para el Social |
| EIN | al negocio | la compañía, ante el IRS |
Lo importante: el EIN es el “seguro social” de su negocio, no el suyo. Por eso una persona con ITIN — o incluso sin ITIN todavía — puede sacarle un EIN a su compañía. El número es de la empresa, no de usted.
¿De verdad necesito un EIN?
Aquí seamos honestos, porque no todos lo necesitan hoy. El IRS le pide un EIN cuando su negocio:
- Tiene empleados y les corre payroll.
- Es una sociedad (partnership) o una corporación.
- Debe ciertos impuestos especiales (excise taxes).
- Maneja planes de retiro para empleados, o ciertos fideicomisos.
¿Y si usted trabaja solo, sin empleados, como self-employed o con una LLC de un solo dueño? Entonces el IRS lo deja usar su ITIN o su Social directamente en el Schedule C, sin sacar EIN. Ante ellos, eso ya es un negocio.
Dicho eso, conviene sacar el EIN aunque no sea obligatorio, por dos razones muy prácticas:
- El banco se lo va a pedir para abrir la cuenta del negocio.
- No tiene que andar dando su número personal (su ITIN o Social) a cada cliente, proveedor o plataforma que le pida un W-9.
Cómo se saca sin seguro social
El instrumento es la forma SS-4 del IRS, y el secreto está en una sola línea. Aquí el detalle que no le dicen en otros lados:
- Descargue la SS-4 de irs.gov — hay instrucciones en español.
- Llene los datos del negocio: nombre, dirección, a qué se dedica.
- En la línea 7b (el número del “responsible party”):
- Si tiene ITIN, ahí va su ITIN.
- Si no tiene ni ITIN ni Social, escriba “Foreign” — la línea no se puede dejar en blanco, pero no lo obliga a tener un número.
- Firme y mándela. Ojo con esto: el sistema en línea del IRS exige un Social o ITIN, así que si no tiene ninguno, no use internet — mande la forma por fax o correo.
| Cómo la manda | Tiempo aproximado |
|---|---|
| Fax (con su número de fax para la respuesta) | ~4 días hábiles |
| Correo a EIN Operation, Cincinnati, OH 45999 | ~4 semanas |
El EIN llega en una carta que se llama CP575. Guárdela como el acta de nacimiento del negocio — el banco se la va a pedir.
Y que quede grabado: el IRS no cobra por el EIN. Ni un centavo. Solo puede sacar un EIN por día por cada responsable, así que no hay prisa de “hacer varios de una vez”.
¿Quién es el “responsible party”?
El IRS quiere saber quién de verdad manda en el negocio. El responsible party es “quien posee o controla la entidad y maneja sus fondos” — en la mayoría de los changarros, usted. Dos reglas que conviene saber:
- Tiene que ser una persona, no otra compañía (salvo entidades de gobierno).
- Se identifica con su número personal: Social o ITIN.
¿Y qué hago con el EIN ya que lo tengo?
En la práctica, el EIN le abre estas puertas:
- Abrir la cuenta de banco del negocio (separada de la suya — el IRS y el banco lo prefieren así).
- Correr el payroll de sus empleados.
- Hacer los taxes de la compañía.
- Recibir y entregar formas 1099.
Si todavía no tiene su ITIN, ese es el escalón anterior: aquí está la guía de cómo sacar un ITIN Number. Y si su plan es formar una compañía, vea también ¿cómo abro una LLC en Illinois? y el panorama completo en ¿puedo abrir un negocio o LLC con ITIN?
Dónde entramos nosotros
Ya tiene el camino para hacerlo solo: baje la SS-4, ponga su ITIN (o “Foreign”) en la 7b, mándela por fax, y guarde la CP575. Puede hacerlo por su cuenta, o puede venir a JD Tax & Accounting y se lo sacamos junto con la estructura del negocio, para que empiece bien parado desde el día uno. Regálenos una llamada o escríbanos por WhatsApp — estamos para apoyarlos en lo que más podamos.
Fuentes
- About Form SS-4, Application for Employer Identification Number — IRS (forma para solicitar el EIN)
- Instructions for Form SS-4 (Rev. December 2025) — IRS (línea 7b con ITIN o “Foreign”; fax/correo para quien no usa el sistema en línea)
- Get an employer identification number — IRS (quién necesita EIN; es gratis; cuidado con sitios que cobran)
- Employer identification number — IRS (fax ~4 días hábiles; correo ~4 semanas; un EIN por día)
- Responsible parties and nominees — IRS (definición de responsible party; debe ser una persona)
- Single member limited liability companies — IRS (el dueño único puede usar su ITIN/SSN en el Schedule C)